Mahasiswa anggota Gugus Humas memiliki jadwal piket
secara bergantian untuk berada/stanby di ruang Gugus Humas. Mahasiswa
anggota lainnya tetap dapat hadir di kantor atau mengerjakan tugas secara
fleksibel sesuai kebutuhan. Selain mengerjakan pekerjaan rutin berupa desain
publikasi, pengelolaan media sosial, dan penyuntingan konten, mahasiswa juga
dilibatkan dalam berbagai kegiatan tentatif, seperti peliputan rapat,
dokumentasi kegiatan fakultas, produksi konten multimedia, hingga perekaman
video di Lab Multimedia.
Selama melaksanakan kegiatan magang di Gugus Humas, Informasi, dan
Arsiparis Fakultas Ilmu Pendidikan Undiksha, penulis mengikuti alur kerja yang
telah diterapkan dalam organisasi. Setiap pekerjaan diawali dari arahan
pimpinan fakultas yang kemudian diteruskan kepada Ketua Gugus Humas.
Selanjutnya, tugas didistribusikan kepada koordinator divisi untuk kemudian
diberikan kepada anggota sesuai dengan divisi masing-masing.
Dalam
pelaksanaan tugas, penulis memperoleh arahan dari koordinator maupun mentor untuk
menyusun draf program kerja magang sebelum mulai mengerjakan pekerjaan, baik
dalam bentuk desain publikasi, dokumentasi kegiatan, perekaman video, maupun
penyuntingan konten. Setelah pekerjaan selesai, hasilnya dikonsultasikan
kembali kepada koordinator untuk dilakukan pengecekan, serta revisi apabila
diperlukan, sebelum dipublikasikan melalui media sosial resmi Fakultas Ilmu
Pendidikan Undiksha.